HELDREGISAFE in Version 4.2
Eine neues Release des Dokumenten-Management-Systems (DMS) REGISAFE steht ab sofort zur Verfügung. Nach Angaben von Hersteller HELD basiert Version 4.2 auf einem umfangreichem Kunden-Feedback. Anwenderwünsche seien in vielen Bereichen konsequent umgesetzt worden. So ermögliche REGISAFE als eines der ersten Systeme am Markt den Empfang und Versand von De-Mails. Das Modul Virtuelle Poststelle unterstützt zusätzlich den Standard EGVP, um Nachrichten mithilfe des OSCI-Protokolls sicher und zuverlässig auszutauschen. Des Weiteren sorge die neue Version des DMS für mehr Einsatzflexibilität und eine deutlich gestiegene Prozesseffizienz. So ist beispielsweise die E-Mail-Archiv-Funktion nun mit Outlook/Exchange und anderen Programmen nutzbar. Vorreiter ist die Firma HELD nach eigenen Angaben auch mit der BürgerAPP, die es Politikern, Verwaltungsmitarbeitern und Bürgern ermöglicht, Informationen zu Sitzungen der kommunalen Räte und Ausschüsse mobil abzurufen. Die Applikation wurde gemeinsam mit dem IT- und Mediendienstleister brain-SCC entwickelt und stellt eine Ergänzung zum REGISAFE-Fachverfahren KommunalPLUS Ratsinformation dar. Auf der DMS EXPO (20. bis 22. September 2011, Stuttgart) können sich Besucher in Halle 7 am Stand D14 über die neue Version von REGISAFE informieren.
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Kiel: Bescheide wie am Fließband
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E-Akte: Besser in der Cloud
[12.12.2024] Durch die Migration in die Cloud wird die Arbeit mit E-Akten flexibel, skalierbar und zukunftssicher. Komplettiert wird die Verwaltungsdigitalisierung, wenn das Dokumentenmanagementsystem auch behördenübergreifende Geschäftsgänge digital abbilden kann. mehr...
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[17.10.2024] Mit der Beteiligung an der Firma optiGov kann das Unternehmen d.velop künftig eine ganzheitliche Digitalisierungslösung anbieten – von der Authentifizierung über die interne Abwicklung in den Fachbereichen bis hin zur rechtlich konformen Zustellung von Dokumenten. mehr...
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[09.10.2024] Die Einführung der elektronischen Aktenführung sowie die fortschreitende Digitalisierung von Dienstleistungen im Bereich Bürgerservice stehen im Fokus der aktuellen E-Government-Strategie der Blütenstadt Leichlingen. mehr...
Lecos: E-Mail-Archiv für die Stadt Leipzig
[09.10.2024] Mit der Einführung eines zentralen E-Mail-Archivs unterstützt IT-Dienstleister Lecos die Mitarbeitenden der Stadt Leipzig dabei, ihre Postfächer effizient zu organisieren. E-Mails, die älter als ein Jahr sind, werden automatisch archiviert, um das System zu entlasten. Die Lösung verspricht mehr Sicherheit, und die Mitarbeitenden sparen Zeit. mehr...
Bremerhaven: Ganz oder gar nicht
[26.09.2024] Das Projekt zur Umsetzung einer vollständig medienbruchfreien elektronischen Rechnungsbearbeitung hat sich in Bremerhaven als Erfolgsgeschichte erwiesen. Mittlerweile wurden alle 87 Organisationseinheiten der Stadt an die E-Rechnung angeschlossen. mehr...
Barsbüttel: Mit System zur E-Akte
[25.09.2024] Wie auch kleine Gemeinden in Rekordzeit die E-Akte einführen können, macht Barsbüttel vor. Eine leistungsstarke, vielseitige Lösung, regelmäßige Schulungen und der Austausch mit anderen Anwendern gehören zum Erfolgsrezept. mehr...
E-Akte: Mit Plattform vernetzt
[11.09.2024] Der IT-Dienstleister ekom21 hat die E-Akte und die Digitalisierungsplattform civento vernetzt. Ende 2023 wurden bei ersten Kunden civento-Prozesse über die komplette Antragsstrecke hinweg bis hin zur Ablage vollständig digitalisiert. mehr...
procilon: BSI-Zertifikat für den Archiv-Manager
[09.09.2024] Bei der elektronischen Speicherung von Dokumenten sind Unternehmen und Institutionen an verschiedene gesetzliche Vorgaben gebunden. Die BSI-Richtlinie TR-ESOR will zur Beweiswerterhaltung solcher Dokumente beitragen. Die Lösung proNEXT Archive Manager des Herstellers procilon erhält nun als erste Lösung das BSI-Zertifikat in der aktuellen Version 3.1. mehr...
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[03.09.2024] Mit der Einführung einer Software für das Falleingangsmanagement will das Bremer Amt für Soziale Dienste sicherstellen, dass eingehende Anträge künftig zentral erfasst werden. Bei einer Überprüfung waren zuvor mehrere hundert Schriftstücke im Datenmüll gefunden worden, die noch nicht hätten entsorgt werden dürfen. mehr...
Hamburg: Papierpost wird digital
[27.08.2024] Hamburg führt eine elektronische Posteingangsbearbeitung ein. Diese sorgt dafür, dass eingehende Papierpost vollständig digitalisiert und automatisch vorsortiert wird, rasch an die richtigen Stellen kommt und dort zügig bearbeitet werden kann. Das Verfahren ergänzt die bereits etablierte E-Akte. mehr...