MünsingenSignatur-Tablets im Bürgerbüro

Im Bürgerbüro der Stadt Münsingen kommen jetzt Signatur-Tablets zum Einsatz. Wie die Kommunale Informationsverarbeitung Reutlingen-Ulm (KIRU) berichtet, sind die Geräte an das Fachverfahren im Einwohnermeldewesen LEWIS-DIGANT angebunden. „Mit einem Signatur-Tablet ist es möglich, die Unterschrift für den Personalausweis und den Reisepass zu digitalisieren, anstatt sie wie üblich vom Kontrollblatt einzuscannen“, erklärt Amtsleiter Daniel Maierhöfer, der bei der baden-württembergischen Stadt Münsingen neben dem Amt für öffentliche Ordnung auch für das Bürgerbüro zuständig ist. „Diese Möglichkeit ist beispielsweise auch für den Fall sinnvoll, wenn das Passbild bereits elektronisch vorliegt.“ Die via Tablet geleistete Unterschrift wird laut KIRU automatisch in das entsprechende digitale Formular eingefügt. Der kommunale IT-Dienstleister stelle die Formulare zur Verfügung, für die Aktualisierung und Pflege sei ebenfalls gesorgt. Die elektronische Ablage erfolgt laut KIRU automatisch im integrierten Dokumentenablagesystem des Fachverfahrens LEWIS KM-Ewo, das Ausdrucken und Wiedereinscannen der Erklärungen entfällt. „Seit geraumer Zeit arbeiten wir nun mit den Signatur-Tablets“, sagt Amtsleiter Maierhöfer. „Wir haben zunächst einen Feldversuch mit einem Tablet gestartet, um zu sehen, wie es sich in der Praxis verhält und wie es auch von unseren Bürgerinnen und Bürgern angenommen wird. Das Ergebnis spricht für sich: Kurze Zeit nach der Einführung haben wir das komplette Bürgerbüro mit den Signatur-Tablets ausgestattet. Gerade in unserer heutigen, digitalen Zeit ist es wichtig, einen Schritt nach vorne zu gehen. Auch unter ökologischen Gesichtspunkten ist der Papierverbrauch deutlich gesunken.“ Wie KIRU weiter berichtet, werden die Signatur-Tablets derzeit von 25 Kommunen im Einwohnermeldewesen genutzt. Weitere Formulare für den Einsatz beim Melderegister befinden sich in der Testphase und sollen in Kürze zur Verfügung stehen.