Monheim am RheinKita-Platzvergabe mit Kivan

Nachdem sich die Städte Leipzig, Magdeburg und Pirna (wir berichteten) bereits für die von der Firma Lecos entwickelte Kita-Fachanwendung Kivan entschieden haben, hat sich nun auch Monheim am Rhein dazu entschlossen, die Betreuungsplatzvergabe-Software einzuführen. Mit der Lösung lassen sich laut Hersteller alle für die Platzvergabe relevanten Aufgaben effizient erledigen und die Betreuungsplätze intelligent verwalten. Darüber hinaus können sich Eltern im Web über das Betreuungsangebot informieren und Betreuungswünsche äußern. Größte Stärke der Anwendung sei, dass für Eltern der Vergabeprozess transparent und nachvollziehbar ist. Eltern haben eine zentrale Anlaufstelle und können bequem von zu Hause aus ihre Wunsch-Kita suchen und in einer Liste speichern, ohne zuvor viele Einrichtungen persönlich aufsuchen zu müssen. Kivan gewährleistet eine rechtssichere und transparente Betreuungsplatzvergabe. Zudem haben die Kitas, die Träger und die Verwaltung eine tagesaktuelle Übersicht über die Auslastung, sodass sie leichter Statistiken erstellen und den künftigen Bedarf in Echtzeit ermitteln können. Von der IT-gestützten Modernisierung des Vergabeprozesses mittels Kivan werden also die Verwaltung, die Träger, die Einrichtungen und die Eltern profitieren. Lecos hat nach eigenen Angaben in Monheim bereits mit der Einführung der Software begonnen, damit im neuen Kita-Jahr die Platzvergabe über Kivan abgewickelt werden kann. Die bestehenden Daten werden in die Fachanwendung eingepflegt und das Programm an die Bedürfnisse von Monheim angepasst. Die Nutzer in der Verwaltung, bei den Trägern sowie in den Kitas werden anschließend für die Anwendung geschult. Sobald Kivan dann in die städtische Website eingebunden ist, können sich die Eltern online über die 17 Betreuungseinrichtungen informieren und direkt ihre Betreuungswünsche eingeben und priorisieren.