WaghäuselMit Prosoz zum digitalen Bauantrag

Die baden-württembergische Stadt Waghäusel wurde bei der Umsetzung des digitalen Bauantrags vom Fachverfahrenshersteller Prosoz Herten unterstützt. Ausschlaggebend für die Entscheidung war laut Unternehmensangaben die Möglichkeit, sämtliche Komponenten aus einer Hand zu beziehen. Neben der Baugenehmigungssoftware ProBAUG, die auch in Baden-Württemberg sehr weit verbreitet ist, stellt Prosoz die Onlineplattform für den digitalen Bauantrag zur Verfügung.

Die Lösung Prosoz elan comfort ermögliche die strukturierte Einreichung von Bauanträgen, die digitale Kommunikation zwischen Baurechtsbehörde und Antragstellenden sowie die Beteiligung weiterer Fachbehörden an dem Genehmigungsprozess. Die Plattform ist laut Hersteller per XTA-Schnittstelle an das Fachverfahren angebunden; die technische Kommunikation erfolgt im XBau-Standard. Um die IT-Abteilung der Verwaltung vom Hosting der Plattform zu entbinden, wird Prosoz elan comfort als Software as a Service betrieben: Prosoz kümmert sich also um Betrieb, Updates, Sicherheit, Verfügbarkeit und Aktualität.

„Für mich war es ausschlaggebend, alles aus einer Hand zu erhalten“, betont Alexandra Horn, Leiterin des Baurechtsamts der Stadt Waghäusel. „Wenn irgendetwas nicht funktionieren sollte, dann muss ich mich nur mit einem Anbieter auseinandersetzen und es gibt kein Ping-Pong zwischen mehreren Beteiligten.“

Im Rahmen des Projekts mussten laut Prosoz Herten neben der Datenmigration aus dem bisherigen Fachverfahren auch das Dokumentenmanagementsystem (DMS), ein Kassensystem sowie eine Signatursoftware an ProBAUG angebunden werden. Inzwischen erfolgt die Antragstellung vollständig online, der Genehmigungsprozess ist medienbruchfrei, und die Bescheide werden rechtssicher über die Plattform zur Verfügung gestellt.