FinanzwesenBehörden fit für SEPA?

Ab dem 1. Februar 2014 wird der einheitliche europäische Zahlungsverkehrsraum (Single Euro Payments Area, SEPA) Realität. Ab diesem Stichtag werden sämtliche deutschen Banken nur noch dann Zahlungen per Lastschriftverfahren durchführen, wenn die Zahlungsempfänger zuvor schriftliche Einzugsermächtigungen nach SEPA-Standard vorliegen haben. Damit werden viele Gebietskörperschaften vor große Herausforderungen gestellt. Wer in Zukunft Geld einziehen möchte, muss eine schriftliche Einverständniserklärung des Schuldners haben. Für Kommunen und öffentliche Betriebe bedeutet dies, dass sie zuerst überprüfen müssen, ob die bisherigen Einzugsermächtigungen in schriftlicher Form vorliegen. Liegt die Einzugsermächtigung mit Unterschrift vor, kann diese in ein SEPA-Mandat umgewandelt werden. Der Kunde ist über die Änderung zu unterrichten. Für diesen Zweck gibt es Vorlagen nach den Vorgaben der Deutschen Bundesbank, die beispielsweise das Unternehmen DATEV für seine Kunden aus dem Public Sector bereitstellt. Andere Vorgaben gibt es bei Firmenlastschriften: Für diese müssen immer neue SEPA-Lastschriftmandate eingeholt und vom Zahlungspflichtigen der Bank vorgelegt werden. Liegt die Einzugsermächtigung nicht in Papierform mit Unterschrift vor, muss der Kunde erneut kontaktiert und ein unterschriebenes SEPA-Mandat eingeholt werden. Des Weiteren müssen Kommunen im SEPA-Lastschriftverfahren künftig sowohl ihren Kunden als auch der Bank ankündigen, dass sie Abbuchungen vornehmen werden. Wie Finanzdienstleister DATEV weiter mitteilt, sollten Kommunen neben der Aufbereitung der SEPA-Lastschriftmandate zudem zeitnah prüfen, ob ihre eingesetzten Programme etwa für das Rechnungswesen oder den Zahlungsverkehr bereits SEPA-fähig sind. Im Idealfall bieten diese außerdem eine automatische Umstellung der Kontendaten.