OberkrämerEinfacher zum Betreuungsplatz

Eltern kennen die Herausforderungen bei der Suche nach einem Kitaplatz nur zu gut. In der Gemeinde Oberkrämer im brandenburgischen Kreis Oberhavel gehört dieser bisweilen mühsame Prozess nun der Vergangenheit an. Die Gemeinde hat Anfang August 2025 das Onlineportal von Anbieter Little Bird eingeführt, über das Eltern künftig von zu Hause aus online nach einer geeigneten Betreuungseinrichtung suchen können. Auch die Platzvergabe wird nach Angaben von Little Bird in Oberkrämer künftig digital abgewickelt. Zum Start sind in dem Portal alle städtischen Kitas erfasst.  

Die neue digitale Lösung entlastet nicht nur die Eltern, sondern auch die Verwaltung und die Kitas. So sind damit nun alle Abläufe rund um die Platzvergabe und Organisation transparent und nachvollziehbar gestaltet. Die einmalige Eingabe der Daten durch die Eltern reduziert den Aufwand für Mehrfacheingaben und Datenabgleiche. Sämtliche Daten stehen zentral für alle Verwaltungsaufgaben zur Verfügung – von der Platzvergabe bis hin zur Beitragsabrechnung. Änderungen sind sofort im System sichtbar, und die Platzbelegungen werden stets aktuell gehalten. Ein Plausibilitätscheck verhindert fehlerhafte Anmeldungen. Ein automatischer Sperrmechanismus stellt zudem sicher, dass keine Plätze mehrfach vergeben werden und Engpässe entstehen.

Wie Little Bird weiter berichtet, vereinfacht die Lösung auch die Bedarfsplanung und den Schriftverkehr in Oberkrämer. Mit dem integrierten Modul zur Berechnung der Elternbeiträge könnten Gebühren automatisch anhand individueller Betreuungsarten, Zeiten und Zuschüsse kalkuliert werden – einschließlich Hilfszahlungen, Vertragsänderungen und korrekter Abrechnungen. Ebenso könnten Bescheide automatisch erstellt und direkt an die Eltern übermittelt werden.

Auch die Personalplanung werde deutlich effizienter: Das Personal- und Einsatzmanagement ermöglicht unter anderem die Pflege von Qualifikationen und Stundenkontingenten, die Einsatz- und Stellenplanung sowie den Nachweis von Fördermitteln. Damit können Mitarbeitende bedarfsgerecht und ressourcenschonend verwaltet werden.

Auch für zukünftige Herausforderungen ist die Gemeinde mit der Lösung von Little Bird gut gerüstet: Die Software kann auch andere Betreuungsangebote verwalten, etwa die Ganztagsbetreuung von Kindern im Grundschulalter, die ab 2026 einen Rechtsanspruch haben.