BrakeGewerbesteuerbescheid wird digital

In einem Pilotprojekt mit dem IT-Dienstleister KDO und der Beratungsgruppe von Axians Infoma hat die Stadt Brake (Unterweser) den nächsten Schritt zur Digitalisierung ihrer Verwaltungsprozesse unternommen. Nun berichtet Axians Infoma über das Projekt. Seit April 2024 versendet die Stadt ihre Gewerbesteuerbescheide digital über ELSTER und ist damit die erste Kommune in Niedersachsen, die diesen Service anbietet. Die Einführung wurde durch die Einrichtung der Infoma-Module „elektronische Steuerakte“, „eBescheidgenerator“ und „Versandmanager“ sowie die Integration der DTA-Schnittstelle für den Datenaustausch im KDO-Rechenzentrum ermöglicht. Mithilfe des Tools ELSTER-Transfer wurde eine sichere Übermittlung der Bescheide gewährleistet. „Der digitale Empfang der Gewerbesteuerbescheide über ELSTER wurde von den Steuerberatenden und Steuerpflichtigen sehr positiv aufgenommen“, sagt  Laut Torsten Tschigor, Kämmerer der Stadt Brake.

Effizientere Prozesse

Die Umstellung auf den digitalen Versand bringt verschiedene Vorteile sowohl für die Verwaltung als auch für die Steuerpflichtigen. Die Stadt erfüllt durch das Angebot eine zentrale Anforderung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und spart langfristig an administrativem Aufwand und Kosten. Da der Postweg entfällt, ist der Gewerbesteuerbescheid sofort sicher zugestellt, und es fallen keine Papier- und Versandprozesse mehr an. Für die Steuerpflichtigen hat die Neuerung ebenfalls praktische Vorteile: Die digitalen Daten der Gewerbesteuerbescheide lassen sich in ELSTER direkt weiterverarbeiten, was die Prozesse effizienter gestaltet.

Medienbrüche entfallen

Mit der volldigitalen Abwicklung des gesamten Vorgangs – von der Erfassung der Gewerbesteuerdaten bis zur digitalen Zustellung und Archivierung – schafft Brake einen vollständig medienbruchfreien Prozess. Dieser Schritt zeigt, wie eng die Zusammenarbeit der Infoma-Module und die Abstimmung zwischen den verschiedenen Fachbereichen und IT-Lösungen sein müssen, um eine effiziente und sichere digitale Infrastruktur zu gewährleisten. Die Digitalisierung dieses Verfahrens unterstützt den Trend hin zu maschinenlesbaren Daten und spart gleichzeitig manuelle Archivierungsaufgaben ein. Für Brake bedeutet dies einen wichtigen Schritt in Richtung eines digitalisierten Rathauses und einer modernen, benutzerfreundlichen Verwaltung.