AusländerwesenGrenzen überwinden

Digitale Lösungen entzerren die Aufgabenlast im Ausländerwesen.
(Bildquelle: Pixabay / Peggy und Marco Lachmann-Anke)
Die Aufgaben, vor denen die Kommunen im Bereich des Ausländerwesens stehen, sind vielfältig und komplex: die Verwaltung von Aufenthaltsgenehmigungen, die Bearbeitung von Asylanträgen und die Integration internationaler Bürgerinnen und Bürger. Diese Aufgaben erfordern eine präzise Datenerfassung, umfangreiche Dokumentationen und häufige Abstimmungen zwischen verschiedenen Abteilungen und Behörden. Traditionelle papierbasierte Arbeitsweisen stoßen hier schnell an ihre Grenzen und führen zu langen Bearbeitungszeiten sowie erhöhtem Arbeitsaufwand. Moderne Softwarelösungen bieten dabei eine wichtige Unterstützung und bringen für den Arbeitsalltag in der Verwaltung zahlreiche Vorteile. Zunächst steigert die Digitalisierung die Effizienz. Digitale Lösungen ermöglichen die elektronische Erfassung und Verwaltung von Daten, was den Papierverbrauch und die Notwendigkeit manueller Eingaben erheblich reduziert – das spart nicht nur Zeit, sondern entlastet auch die Mitarbeitenden, die sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren können. Darüber hinaus minimieren automatisierte Prozesse die Fehleranfälligkeit und verbessern die Qualität der Verwaltungsabläufe. Transparent und besser vernetzt Des Weiteren führt eine digitale Verwaltungssoftware zu transparenten und nachvollziehbaren Prozessen. Alle Arbeitsschritte und Entscheidungen werden dokumentiert und sind für berechtigte Personen einsehbar. Außerdem zeichnet sich eine moderne Verwaltungssoftware durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus, die auch ohne umfangreiche Schulungen leicht zu bedienen ist. Das erleichtert den Einstieg und unterstützt eine fehlerfreie Aufgabenerledigung. Ferner lassen sich digitale Lösungen nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren und ermöglichen den Datenaustausch mit anderen Verwaltungssystemen. Das führt zu einer besseren Vernetzung der verschiedenen Ämter und Abteilungen und erleichtert die Zusammenarbeit. Eine zentrale Datenbasis stellt sicher, dass alle relevanten Informationen jederzeit verfügbar sind. Nicht zuletzt ist im Umgang mit sensiblen Daten Sicherheit von höchster Bedeutung. Moderne Softwarelösungen erfüllen hohe Sicherheitsstandards und gewährleisten, dass alle Daten sicher gespeichert und verarbeitet werden. Sie entsprechen den geltenden Datenschutzbestimmungen, können zum Beispiel bei Gesetzesänderungen schnell aktualisiert werden und garantieren den Schutz der persönlichen Daten der Bürgerinnen und Bürger. Praxisorientierte Software Digitale und intuitiv bedienbare Softwarelösungen können den Kommunen wertvolle Unterstützung im Ausländerwesen bieten. Der Anbieter Kommunix kennt als Marktführer die Herausforderungen und Anforderungen genau und bietet mit VOIS|ADVIS eine flexible und komfortable Lösung. Bei der Entwicklung von VOIS|ADVIS hat Kommunix nicht nur seine gesamte Erfahrung und das in den letzten Jahren gesammelte Know-how einfließen lassen, sondern auch eng mit seinen Kunden zusammengearbeitet, um eine praxisorientierte Lösung anbieten zu können.
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Oberkrämer: Einfacher zum Betreuungsplatz
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E-Voting: Demokratische Teilhabe
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Jobcenter Lippe: Onlineservice via Sozialplattform
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[17.07.2025] In Bayern ist jetzt der Roll-out der digitalen Bauleitplanungs- und Beteiligungsplattform DiPlanung gestartet. Er wird von Informations- und Unterstützungsangeboten begleitet. mehr...
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[07.07.2025] Mit der Freischaltung des Virtuellen Bauamts in der Landeshauptstadt Potsdam sowie im Kreis Uckermark und der Stadt Schwedt ist in Brandenburg ein weiterer Meilenstein auf dem Weg zur flächendeckenden Digitalisierung der Bauantragsverfahren erreicht. mehr...
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Sonnen: Meldedaten in der Cloud
[26.06.2025] Da der lokale IT-Betrieb immer anspruchsvoller wird, ist die Gemeinde Sonnen mit ihrem Einwohnerfachverfahren in die Cloud gewechselt. Es wird nun im Rechenzentrum der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) betrieben. Die Migration verlief reibungslos. mehr...
Verkehrsordnungswidrigkeiten: Privatanzeigen in Mainz nur noch digital
[19.06.2025] Privatanzeigen im ruhenden Verkehr können in der Stadt Mainz künftig ausschließlich digital übermittelt werden. Mit dem neuen Onlinedienst will die Stadt den Bürgerservice verbessern und die Effizienz steigern. mehr...
Erfurt: Elektronische Wohnsitzanmeldung pilotiert
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