GarchingMehr Zeit für Kinder

adebisKITA heißt die Software, die seit 2012 bei der Stadt Garching bei München in insgesamt elf Kinderbetreuungseinrichtungen eingesetzt wird. Sie unterstützt die Leitungen bei administrativen Aufgaben. Sowohl Anwender als auch Trägerschaft sind mit adebisKITA zufrieden. Cornelia Otto, Fachbereichsleitung Bildung und Soziales bei der Stadt Garching, sagt dazu: „Das ist eine Software, die in den Einrichtungen gut implementiert und intensiv genutzt wird. Einrichtungsleitungen können damit Zeit einsparen und zum Beispiel auf Knopfdruck Steuerbescheinigungen für Eltern bereitstellen.“

Mit adebisKITA Kapazitäten planen

Den Einrichtungsträgern bietet adebisKITA die Möglichkeit, Personal- und Stammdaten zu analysieren, Kapazitäten sicher zu planen und die Übersicht über Details wie Mutterschutzzeiten, Fortbildungen oder Änderungen der Wochenarbeitszeit zu behalten. Das sind Faktoren, auf die der Träger reagieren muss. Cornelia Otto: „Ein zu viel aufgenommenes Kind etwa kann schon dazu führen, dass eine Einrichtung die Förderfähigkeit verliert. adebisKITA ist ein Instrument, das uns derartige Hinweise bereits im Vorfeld liefert.“
Die Verwaltungsarbeit in Kinderbetreuungseinrichtungen hat deutlich zugenommen. „Umso wichtiger ist für alle Anwender eine intuitiv zu bedienende Software wie adebisKITA“, ist Otto überzeugt. Der erhöhte Arbeitsaufwand ist auf gesetzliche Veränderungen zurückzuführen sowie auf einen wachsenden Dokumentationszwang oder förderrechtliche Gegebenheiten, die erfüllt werden müssen. „Eine moderne Leiterin ist heute nicht mehr nur Erzieherin, sondern leitet als Managerin der Einrichtung ein Team von Pädagoginnen“, sagt Otto. Auch seitens der Gesellschaft habe sich viel verändert. Kinder wüchsen heute anders auf, Eltern und Allgemeinheit stellten andere Erwartungen und Anforderungen an Kinderbetreuungseinrichtungen, gerade an die Leitungen. adebisKITA lasse der Einrichtung mehr Zeit für ihre eigentliche Aufgabe, die Arbeit mit den Kindern.

Portallösungen bieten weitere Unterstützung

Auch Little Bird, das Elternportal, das von der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) vertrieben wird, unterstützt die Garchinger Einrichtungen. Damit finden Eltern online schnell und unkompliziert Betreuungsplätze für ihre Kinder, ohne viele Formulare ausfüllen zu müssen. Eine Portallösung, die gerade für große Kommunen mit vielen Einrichtungen, wie sie die Stadt Garching unterhält, konzipiert ist. Kleine Gemeinden, die vielleicht nur zwei oder drei Einrichtungen betreiben, können dafür in Kürze den neuen Dienst „Kita-Platz-Vorreservierung“ im Bürgerservice-Portal der AKDB nutzen. Angesichts der gesetzlichen Verpflichtung der Kommunen, Betreuungsplätze anbieten zu können, hat die AKDB ihre Portallösung mit einem entsprechenden Online-Fachdienst für Eltern ergänzt. Der Fachdienst nutzt bestehende Funktionalitäten von adebisKITA und bündelt so das Angebot von Betreuungsplätzen besonders innerhalb kleiner oder mittelgroßer Kommunen.