PROMOS consultNeues IT-System für die BIM

Das Enterprise-Resource-Planning-System (ERP-System) der Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) ist auf die Business Suite 4 SAP HANA umgestellt worden. Das Beratungs- und Systemhaus PROMOS consult unterstützte das landeseigene Unternehmen bei diesem IT-Projekt. Die BIM, die im gesamten Berliner Stadtgebiet und Umland rund 4.500 Immobilien verwaltet, profitiere durch die Aktualisierung von schnelleren Ausführungszeiten und neuen buchhalterischen Funktionen, meldet die Firma PROMOS, die bereits seit mehreren Jahren in der IT-Beratung für die BIM tätig ist. Die gesamte IT-Umstellung inklusive Testphasen und Mitarbeiterschulungen sei innerhalb von vier Monaten erfolgt. Das 2015 herausgegebene Release S/4 HANA ist die vierte Generation der SAP-Business-Suite. Ihre wesentlichen Elemente sind die um zusätzliche Funktionen erweiterte In-Memory-Datenbank HANA, die erneuerte, browserorientierte Benutzeroberfläche Fiori sowie fachliche Fiori-Applikationen wie beispielsweise Simple Finance. „Die Umstellung eines IT-Systems ist ein massiver Systemwechsel, der all unsere 450 Mitarbeiter betrifft. Das PROMOS-Team sorgte mit seiner langjährigen Projekt- und Markterfahrung für eine rasche technische Umsetzung und eine reibungslose Implementierung im Arbeitsalltag“, erklärt Heiko Kropp, Team-Leiter System-Management bei der BIM. Die Bereitstellung des neuen ERP gelang mittels einer Drei-System-Landschaft ohne Datenverluste und Komplikationen, berichtet PROMOS. Dazu überführte die Firma das gesamte System zunächst in einen Testbereich, der parallel zum fortlaufenden ERP als Experimentierplattform fungiert. Innerhalb zweiwöchiger Testphasen konnten auftretende Fehler beseitigt werden, ohne die operativen Prozesse zu beeinträchtigen. Vor der Produktivsetzung wurde ein zusätzliches System zur Qualitätssicherung zwischengeschaltet. Das produktiv laufende ERP hat somit zwei verschiedene Sicherheitskopien im Hintergrund. Die Drei-System-Landschaft bildet auch künftig den operativen Rahmen für System-Updates. Im Rahmen der Aktualisierung erfolgte auch die Umstellung auf die neueste Version der an S/4 HANA angepassten PROMOS.GT-Lösungsbibliothek mit ihren einzelnen Komponenten.