KDOSchnell ermittelt und sicher verschickt

Seit einigen Wochen können sich die Bürger gegen das Corona-Virus impfen lassen. Zunächst sollen laut Bundesgesundheitsministerium die so genannten vulnerablen Gruppen immunisiert werden. Um dies umsetzen zu können, müssen Kommunen ihre Einwohner entsprechend gruppieren. Die Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) unterstützt sie dabei und erklärt: Zur Auswahl der priorisierten Bürger bedarf es idealerweise tagesaktueller Listen, um auch kurzzeitige Änderungen einbeziehen zu können. Kunden des Einwohnermeldeverfahrens MESO und der Plattformlösung VOIS|MESO gelinge dies ad hoc mittels integrierter Selektionsverfahren. Nach Auswahl verschiedener Merkmale, wie beispielsweise dem Alter, stehe dem Mitarbeiter eine Liste aller entsprechenden Personen zur Verfügung. „Die Funktion erweist sich bei dieser Aufgabe als hilfreich. Sie verringert den Arbeits- und Rechercheaufwand wirklich enorm“, sagt Elfi Buchholz, KDO Produkt-Managerin Meldewesen. In Anbetracht des unterschiedlichen technischen Könnens der Bevölkerung, ist laut KDO der postalische Weg das sicherste Kommunikationsmittel, um alle Bürger zu erreichen. Das bedeutet für die Kommunen: Drucken, Falzen, Beilegen, Kuvertieren, Frankieren und Post einliefern. Eine Mammutaufgabe, bei der die KDO mit ihrem Druck- und Kuvertierzentrum entlasten könne. Dieses genüge den strengen Sicherheitsanforderungen der ISO/IEC 27001:2013. Datenschutz und Informationssicherheit genießen also höchste Priorität. Mithilfe der so genannten Closed-Loop-Produktion werde der Inhalt jeder Sendung über ein Kamerasystem maschinell überwacht und protokolliert. Damit verlassen laut Dienstleister nur vollständige und einwandfreie Sendungen das Haus. Die Maschinen im Oldenburger Druck- und Kuvertierzentrum seien außerdem auf Hochleistung ausgerichtet. „Damit sind wir für die Versendung der Impfanschreiben bestens gerüstet und können Verwaltungen bei ihrer wichtigen Aufgabe zuverlässig unterstützen“, erklärt Christiane Beier, Abteilungsleiterin des Facility und Output Managements der KDO.