Picture / XIMA MediaSchnittstelle vereint Prozesse und Formulare

Mit einer neuen interaktiven Schnittstelle ermöglichen es jetzt die Unternehmen Picture und XIMA Media den Verwaltungen, Prozesse und Formulare nahtlos in eine Software zu integrieren. Wie Picture mitteilt, handelt es sich bei der Low-Code-Plattform formcycle um eine leistungsstarke Software zur Erstellung, Verwaltung und Automatisierung von digitalen Formularen und Workflows. Sie ermögliche es den Verwaltungen, Formulare individuell zu gestalten, Eingaben effizient zu verarbeiten und automatisierte Prozesse zu steuern. Die PICTURE-Prozessplattform wiederum unterstütze die öffentliche Verwaltungen bei der Dokumentation, Analyse und Optimierung strukturierter Arbeits- und Entscheidungsprozesse. Sie ermögliche die systematische Erfassung, transparente Darstellung und kontinuierliche Verbesserung aller relevanten Geschäftsprozesse, wodurch die Effizienz gesteigert und Verwaltungsabläufe nachhaltig optimiert werden können. Da viele dieser Prozesse auf Formularen basieren, haben sich die beiden Unternehmen zusammengeschlossen, sodass das Formularsystem formcycle als Erweiterungsmodul für die PICTURE-Prozessplattform genutzt werden kann.

Im Ergebnis können Nutzende ihren formcycle-Katalog direkt in die Prozessplattform importieren. Der Katalog umfasse alle im Formular- und Workflow-Designer erstellten Formulare sowie kuratierte Formularvorlagen aus speziellen Formular-Stores, beispielsweise dem FIM-Portal oder dem DigitalStore des Bayerischen Landkreistags. Nach dem Import stehe das Inhaltsverzeichnis des Katalogs in der PICTURE-Prozessplattform zur Verfügung. Prozessmodellierende können bereits bei der Modellierung gezielt passende Formulare und Assistenten auswählen und mit dem Prozessschritt verknüpfen, erklärt Picture. Lesende gelangen über veröffentlichte Links direkt zur digitalen (Live-)Fassung des Formulars, wodurch Anträge per Mausklick aus der Prozessplattform gestellt werden können.

„Wir freuen uns, unseren Kunden mit formcycle die Möglichkeit zu bieten, ihr Prozess- und Formularmanagement nahtlos zu verknüpfen“, fasst Thorsten Falk, Geschäftsführer von Picture zusammen. „Im Verwaltungsalltag können sie so wertvolle Ressourcen sparen. Die Effizienzsteigerung, die wir durch diese Integration erzielen, ist ein großer Gewinn für Behörden sowie für die Bürgerinnen und Bürger.“ Thomas Löwe, Leiter der Produktentwicklung von formcycle ergänzt: „Durch die Verbindung unserer Systeme können Behörden ihre Prozesse agiler gestalten und einfacher an neue Anforderungen anpassen. Dies ist ein wichtiger Schritt in Richtung einer zukunftsfähigen digitalen Verwaltung.“ Verwaltungen, welche die Schnittstelle nutzen möchten, können sich per E-Mail unter kundenbetreuung@picture-gmbh.de informieren.