ZukunftskongressVitako mit drei Werkstätten

Auf dem Zukunftskongress Staat & Verwaltung (1.-2. Juli 2014, Berlin) wird die Bundes-Arbeitsgemeinschaft der kommunalen IT-Dienstleister, Vitako, nicht nur mit einem eigenen Messestand vertreten sein, sondern auch drei Zukunftswerkstätten (Raum A 03/ A04) anbieten. In einer Zukunftswerkstatt unternimmt Vitako mit dem Bundesministerium des Innern (BMI) und der Firma Accenture einen gemeinsamen Hürdenlauf zur E-Akte. Kritische Argumente gegen die Einführung sollen aufgegriffen und ins Positive gewendet werden. Den Teilnehmern soll es am Ende der Werkstatt gelingen, Nutzen, Kosten und Einsparpotenziale der elektronischen Akte benennen und beziffern zu können. Sie sollen in die Lage versetzt werden, Synergien durch einheitliche oder übertragbare Prozesse zu erkennen und die technischen Anforderungen zu skizzieren. Außerdem soll es den Teilnehmern dann möglich sein zu erkennen, unter welchen Voraussetzungen die E-Akte weniger Arbeit für die Anwender bedeutet. Geeignete Maßnahmen, um elektronische Akten vor Missbrauch zu schützen, sollen ebenfalls aufgezeigt werden. In einer weiteren Zukunftswerkstatt wendet sich Vitako dem Changemanagement zum Mitmachen zu. Am Beispiel der Einführung elektronischer Vorgangsbearbeitung erleben die Teilnehmer nicht nur konkrete Szenen aus einem Projekt, sondern haben laut Vitako auch die Chance, diese gut in den Griff zu bekommen. Am zweiten Kongresstag wendet sich eine Zukunftswerkstatt der IT-Sicherheit zu. Vitako informiert dabei über Gefahrenpunkte, die über das kommunale Umfeld hinaus reichen. Kleine Live-Einlagen sollen die Gefahren anschaulich demonstrieren und zeigen, dass Hacking in der heutigen Zeit kein Hexenwerk mehr ist. Die Teilnehmer erfahren außerdem, welche Maßnahmen zu ergreifen sind.