ITEBOEinfach sicher mailen

Datensicherheit im Mail-Verkehr gewinnt zunehmend an Bedeutung. De-Mail oder das gesetzlich für Behörden und Gerichte vorgeschriebene Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach, kurz EGVP, sind dabei wichtige Komponenten, die bislang eher sperrig zu handhaben waren. Der kommunale IT-Dienstleister ITEBO bietet deshalb an, diese gesicherten Mail-Services in Outlook zu integrieren. Dieser Schritt bietet sich jetzt vor allem deshalb an, weil der Java-basierte EGVP-Bürger-Client im Oktober 2016 abgeschaltet wird. Den Hauptvorteil für den Kunden sieht Stephen Dierker von ITEBO vor allem darin, dass er sich nach einer Integration der sicheren Kommunikationsformen in sein Mail-Programm auf einer vertrauten Nutzeroberfläche bewegt und nicht mehr zwischen einzelnen Anwendungen hin und her wechseln muss. Wer schon heute beispielsweise mit verschiedenen Mail-Accounts bei T-Online, Gmail oder Hotmail arbeitet, weiß, dass er jeden Account einzeln anklicken kann, um Mails vom jeweiligen Postfach aus zu versenden oder sich alle einlaufenden Nachrichten in einem Sammelordner anzeigen lassen kann. „Genauso funktioniert es mit De-Mail oder dem EGVP”, sagt Stephen Dierker. „Für Outlook und einige andere Programme bieten wir zudem so genannte Plug-ins an, die Nachrichten über De-Mail oder das EGVP mit einem besonderen Symbol kennzeichnen und zudem auf mögliche zusätzliche Kosten hinweisen, wenn Mails über die entsprechenden Accounts versendet werden.” Dieser zusätzliche Komfort lässt sich mit geringem Aufwand realisieren. ITEBO-Service-Partner Mentana Claimsoft spricht von minimalinvasiven Eingriffen in die E-Mail-Infrastruktur, wobei keinerlei Arbeitsplatzinstallationen notwendig seien. Mentana Claimsoft gehört zur Francotyp-Postalia-Holding und ist der erste vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) akkreditierte De-Mail-Diensteanbieter, der zugleich eine EGVP-Anbindung bietet, was eine Integration beider Kommunikationswege in einem Schritt ermöglicht. In der Praxis sieht das so aus, dass Mentana-Claimsoft die Mails von De-Mail und EGVP an den Kunden einsammelt und an ITEBO weiterleitet. Der IT-Dienstleister stellt die Mails dann zu. Dies geschieht via gesichertem VPN-Tunnel (Virtuelles Privates Netzwerk) und einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im 256-Bit-Standard mit 30 Zeichen. Entsprechend verläuft auch der Versand von De-Mail und EGVP-Mails.