ITEBODatenschutz-Management per Software

Die Anforderungen der unterschiedlichen Datenschutzgesetze – von DSGVO über BDSG, KDG und DSG-EKD bis hin zu den Datenschutzgesetzen der Bundesländer – stellen Kommunen ebenso wie Unternehmen oder Kirchen vor große Herausforderungen. Die ITEBO-Unternehmensgruppe bietet nun eine spezielle Datenschutz-Management-Software an. ITEBO dataskydd stellt nach Angaben des Herstellers ein „übersichtliches und gut strukturiertes Tool“ für den Datenschutz dar.
Zu den Aufgaben im Datenschutz gehört es, Verzeichnisse über Verarbeitungstätigkeiten (VVT) zu pflegen und Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung (AVV) sowie Betroffenenanfragen gemäß den gesetzlichen Vorgaben zu bearbeiten. Darüber hinaus müssen dem Risiko entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung ergriffen und dokumentiert werden. Mögliche Datenschutzvorfälle müssen registriert und unter Umständen an die zuständige Aufsichtsbehörde oder sogar an Betroffene gemeldet werden. Zudem müssen Anfragen Betroffener zeitnah beantwortet werden.
Die Software ITEBO dataskydd beinhalte eine Aufgabenverwaltung und einen Maßnahmenplan, berichtet ITEBO. Darüber hinaus liefere sie Unterstützung bei der Dokumentation von Datenschutz- und Sicherheitsvorfällen, bei der Bearbeitung von Bitten um Auskunft oder Löschung sowie beim Erstellen von Vereinbarungen und Vorlagen zu Datenschutzfragen. Als Highlight hebt ITEBO das E-Learning Modul mit standardisierten Lerninhalten hervor. Von Basisschulungen zum Datenschutz bis hin zur IT-Sicherheit könnten Kunden die gewünschten Module zentral für alle Mitarbeiter anbieten. (sib)