SitzungenKI unterstützt Protokollierung

Anbieter ITEBO hat mit SpeechMind einen neuen Partner in seinem Netzwerk begrüßt. Das Start-up entwickelt KI-basierte Lösungen zur automatisierten Protokollierung von Sitzungen. Mehr als 100 Kommunen bundesweit nutzen sie aktuell. SpeechMind wurde zudem vom Bundesdigitalministerium ausgewählt, an der Pilotphase im Rahmen des Agentic AI Hub (wir berichteten) teilzunehmen. In diesem Rahmen wird erprobt, wie Künstliche Intelligenz die Protokollierung politischer Sitzungen effizient unterstützen kann. Ziel ist es, den Arbeitsaufwand für Schriftführerinnen und Schriftführer deutlich zu reduzieren und gleichzeitig transparente und nachvollziehbare Sitzungsdokumentationen zu ermöglichen.

Für ITEBO-Kunden eröffne die Partnerschaft mit SpeechMind neue Möglichkeiten, so das Unternehmen. Die KI-basierte Protokollierung könne direkt in bestehende Sitzungsprozesse integriert werden und unterstütze dabei, Protokollentwürfe automatisiert zu erstellen – mit einstellbarer Detailtiefe und objektiver Abbildung der Wortbeiträge.

„Nach einer Produktpräsentation der ITEBO war ich sofort überzeugt. Denn seien wir mal ehrlich: Protokolle schreiben gehört nicht gerade zu den Aufgaben, die man mit Begeisterung erledigt. Gleichzeitig bindet es sehr viele Ressourcen, weil während der Sitzung mitgeschrieben und im Anschluss alles noch einmal strukturiert und nachbearbeitet werden muss. Mit der KI-gestützten Protokollierung von SpeechMind wird uns hier ein großer Teil der Arbeit abgenommen. Die Lösung erstellt automatisch einen Protokollentwurf, der anschließend nur noch geprüft und gegebenenfalls ergänzt werden muss. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass wir uns während der Sitzung viel stärker auf die Inhalte und Diskussionen konzentrieren können“, berichtet Dirk Im Moore Digitalisierungsbeauftragter der Samtgemeinde Neuenkirchen.