krzService für OZG-Umsetzung

Das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) bietet ab sofort einen neuen Service zur Verwaltungsdigitalisierung an: den DigiCheck@Kom. Im Rahmen des DigiCheck@Kom sollen laut krz die Abläufe in der Verwaltung und vor allem die Erfüllung der Pflichten nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG) analysiert und unterstützt werden. Nach einer gemeinsamen Aufnahme der Ausgangslage und der Problemstellungen vor Ort würden Lösungsempfehlungen entwickelt. Bereits vorhandene oder schnell erreichbare OZG-Lösungen, Workflows, E-Akten und sonstige digitale Empfehlungen könnten die Kommunen auf dieser Basis ressourceneffizient realisieren. Teil der Lösung seien außerdem Rahmenempfehlungen, wie beispielsweise zur Qualifizierung der Mitarbeiterschaft oder zum Projekt- und Change Management.
Der neu entwickelte krz-Service biete in kompakter Form strategische, operative und technische Lösungsempfehlungen zur Digitalisierung in kurzer Zeit. Er kann laut IT-Dienstleister in weiten Teilen eine zeitaufwendige und ressourcenbelastende Beschäftigung und Einarbeitung in Digitalisierungsthemen ersetzen oder darauf aufbauen. Dafür würden in den einzelnen Fachbereichen 15 Zielfelder systematisch erhoben sowie Ergebnisse und Potenziale analysiert und ausgewertet. Basierend darauf folge ein Abschlussbericht mit einer auf drei Jahre ausgelegten Strategie und Handlungsempfehlungen für die Kommune.
Die ersten DigiChecks sollen im März und April 2020 in sechs Verbandskommunen durchgeführt werden.