BrandisTransparente Prozesse

Als Innovationskommune des Landes Sachsen (wir berichteten) hat sich die Stadt Brandis verpflichtet, die internen Abläufe und Arbeitsweisen der gesamten Verwaltung zu untersuchen. Zur Identifikation der über 700 Prozesse nutzte die Kommune die Methode und Prozessplattform des Unternehmens Picture. Einige Prozesse wurden anschließend detailliert betrachtet und so bereits erste Ergebnisse erzielt. Deutliche Optimierungspotenziale bietet nach Angaben der Stadt Brandis etwa der verbesserte Einsatz von Fach-Software. Die Prozesse stehen in einem internen Portal nun allen Mitarbeitern der Stadtverwaltung zur Verfügung. „Hier kann jeder Mitarbeiter nachvollziehen, wie wir arbeiten und zusammenarbeiten“, erläutert Hauptamtsleiter Robert Kröber. In kleineren Verwaltungen wie in Brandis und vielen anderen sächsischen Kommunen sei jeder Mitarbeiter für ein Spezialgebiet verantwortlich. Bei Krankheit oder Urlaub müsse daher dafür gesorgt sein, dass die wichtigsten Tätigkeiten dennoch ausgeführt werden können. Eine leicht verständliche Prozessbeschreibung stelle hierfür die Arbeitsgrundlage dar. Für das Sächsische Staatsministerium des Innern (SMI) ist vor allem die Übertragbarkeit auf andere Kommunen wichtig. „Wir haben bereits mehrere Kommunen im Innovationsnetzwerk Sachsen zusammengeführt und sind dabei, ein Prozess-Management-Netzwerk zu bilden. Die in Brandis erarbeiteten Daten bilden dafür die Grundlage“, erläutert Peter Sondermann, Abteilungsleiter für IT und E-Government im SMI. Die Steckbriefe aller 700 Prozesse wurden nun auf der Prozessplattform Sachsen veröffentlicht und stehen somit allen Kommunen des sächsischen Innovationsnetzwerkes zur Verfügung. Wie es in der Meldung weiter heißt, stünden einige Städte bereits in den Startlöchern, um die Vorlagen aus Brandis für eigene Projekte zu nutzen.