StolbergÜbernahme von Schülerfahrkosten online beantragen

In der nordrhein-westfälischen Stadt Stolberg können die Eltern und Erziehungsberechtigten ihre Anträge auf die Übernahme von Schülerfahrkosten seit April auf digitalem Wege stellen. Möglich macht dies das Antragsverfahren Schülerfahrkosten Online aus dem Hause regio iT. Wie der kommunale IT-Dienstleister berichtet, deckt die Lösung den gesamten Prozess von der Antragstellung über die Prüfung bis hin zur Bescheiderstellung ab. Dank der Integration in das kommunale Serviceportal gehe auch die Kommunikation vollständig digital vonstatten. Der Zugang erfolge sicher über die BundID.

Die Lösung ist in Stolberg sehr gut angekommen, berichtet regio iT. Schon in den ersten vier Wochen sei dort ein Großteil aller Anträge vollständig online eingereicht worden. „So einen unglaublich guten Start hatten wir bisher bei keiner Dienstleistung“, sagt Carina Steinert, Stolbergs Amtsleiterin für Digitalisierung und IT. „Innerhalb von 24 Stunden gingen 32 Anträge über den Onlinedienst ein. Mittlerweile sind es fast 700 Anträge.“

Das Einführungsprojekt konnte laut regio iT innerhalb von fünf Monaten abgeschlossen werden. „Innerhalb kurzer Zeit haben wir gemeinsam eine vollständig medienbruchfreie Lösung eingeführt“, berichtet Jonas Hose, Produktmanager und Projektleiter bei regio iT. „Die hohe Nutzungsrate direkt nach dem Start zeigt, dass digitale Verwaltungsprozesse nicht nur effizient, sondern auch bürgernah sein können.“ Stolberg ist laut regio iT der erste Schulträger im Gebiet der Aachener Straßenbahn und Energieversorgungs-AG (ASEAG), der das System einführt. Insgesamt seien rund 20 Schulen beteiligt. Auch zähle die Kupferstadt zu den ersten Kunden, die das neue Feature zur automatischen Generierung von Bescheiden nutzt: Statt einfacher Textnachrichten erhalten Antragstellende professionell gestaltete PDF-Dokumente, die dynamisch mit individuellen Inhalten befüllt sind. Die so gestalteten Bestätigungen, Ablehnungen oder Anhörungen werden direkt im Postkorb des Serviceportals bereitgestellt.