Dokumenten-Management

Das Dokumenten-Management gilt als Nervensystem der Verwaltung. Dennoch dauert die Digitalisierung in diesem wichtigen Bereich besonders lange.
Dokumenten-Management

Rheinland-Pfalz:
Landesweite kommunale E-Akte


[16.3.2017] Für die Kommunen in Rheinland-Pfalz wird ein landesweites System für das Dokumenten-Management und die Vorgangsbearbeitung eingeführt. Zum Einsatz kommen Lösungen von Anbieter Lorenz Orga-Systeme.

Nach einem europaweiten Ausschreibungsverfahren hat sich KommWis, Tochterunternehmen der kommunalen Spitzenverbände in Rheinland-Pfalz, bei der Einführung einer landesweiten kommunalen E-Akte-Lösung für das Angebot der Firma Lorenz Orga-Systeme entschieden. Basis des integrierten Systems für das Dokumenten-Management und die Vorgangsbearbeitung werden die Anwendungen 2Charta ECM und 2Charta FlowManager von Lorenz Orga sein. Wie der Hersteller mitteilt, können damit sowohl Fallakten als... mehr...
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Hamburg: Geodaten sicher speichern
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[19.1.2017] Die Gemeinde Neu Wulmstorf arbeitet im Personalbereich mit Hybridakten. Um die Vorteile der E-Akte noch besser ausschöpfen zu können, hofft die Verwaltung auf eine baldige Anpassung der rechtlichen Rahmenbedingungen. mehr...
Faktisch wird auch bei der Gemeinde Neu Wulmstorf die E-Personalakte als so genannte Hybridakte geführt.
Governikus/Optimal Systems: Technologiepartnerschaft vereinbart
[12.1.2017] Eine weitreichende technologische Partnerschaft haben die Unternehmen Governikus und Optimal Systems geschlossen. Über Schnittstellen zwischen den Lösungen der beiden Anbieter können künftig in der ECM-Software enaio abgelegte Dokumente mit Governikus signiert werden, was deren Authentizität garantiert. mehr...
Kreis Wunsiedel: E-Akte in der Wohngeldbehörde
[11.1.2017] Die Lösung IKOL-eAKTE/WG sorgt für papierlose Abläufe in der Wohngeldbehörde des Landratsamts Wunsiedel im Fichtelgebirge. mehr...
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Daten-Manager bringen Ordnung in Daten.
Dokumenten-Management: Praktisch scannen Bericht
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[25.11.2016] Für die automatisierte Dokumentenzuordnung in die elektronische Akte setzt die Düsseldorfer Friedhofsverwaltung das mpsFIM-Modul Doc Dispatcher ein. Vorab werden die Dokumente per Barcode als TIFF-Dateien eingescannt. mehr...
In Düsseldorf wird die Software mpsFIM sehr genau getestet.
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Die E-Akte stellt Kommunen vor besondere Herausforderungen.
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Krefeld / Xanten: Online-Portal spart Weg zum Standesamt
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Elektronische Aktenführung: Nicht unnötig sorgen Bericht
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Homburg: DMS ergänzt Finanzverfahren
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