[20.1.2011] Im Hochsauerlandkreis ist das Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungssystem PRODEA in den Produktivbetrieb gestartet.
Als erster Kunde des kommunalen IT-Dienstleisters Citkomm Services setzt der nordrhein-westfälische Hochsauerlandkreis seit Dezember 2010 das Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungssystem PRODEA im Produktivbetrieb ein. In einem ersten Schritt werden Dokumente und Unterlagen, die im Zusammenhang mit Gremiumssitzungen bei der Kreisverwaltung gesichtet, bearbeitet und abgelegt werden sollen, über einen in PRODEA hinterlegten Workflow abgewickelt. Der Produktivsetzung ist nach Angaben von Citkomm Services eine intensive Analyse- und Konzeptionsphase vorausgegangen. Diese habe neben der Vorbereitung mehrerer Workflows zur Implementierung in PRODEA die Ausarbeitung des Aktenplans für die Gesamtverwaltung sowie die Analyse der Aktenhaltung beinhaltet. Der Hochsauerlandkreis will das neue Dokumenten-Management-System sukzessive in weiteren Bereichen der Verwaltung einführen.
(bs)
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