[12.9.2006] Basiswissen und Praxisberichte zur digitalen Akte liefert ein Workshop, der im Oktober einmal in Leipzig und einmal in Berlin stattfindet. Unter anderem zeigen die ECM-Anbieter Optimal Systems und Saperion, wie sie konkrete Aufgaben lösen.

Ein eintägiger Workshop zur digitalen Akte findet jeweils am 10. Oktober 2006 in Leipzig und am 17. Oktober 2006 in Berlin statt. Veranstalter ist die Regionalgruppe Ost des VOI Verband Organisations- und Informationssysteme. Zielgruppe sind IT-Leiter und DMS-Verantwortliche von Organisationen, welche die Umstellung auf digitale Aktenverarbeitung planen oder die vorhandene optimieren wollen. Wie werden neu eingehende Dokumente einbezogen? Was passiert mit elektronischen Informationen aus E-Mails oder internen Dokumenten? Wie kann eine digitale Akte mit vorhandenen CRM- oder ERP-Systemen integriert werden? Das sind Fragen, welche die Veranstaltung abzudecken sucht. Laut einer VOI-Pressemitteilung wird zunächst Basiswissen über die digitale Akte vermittelt und werden unterschiedliche Einsatzszenarien einer solchen Akte anhand verschiedener Branchen dargestellt. Ferner erhalten die Besucher konkrete Hilfestellung bei der Umwandlung einer papierbasierten in eine digitale Akte. Außerdem zeigen die ECM-Anbieter Optimal Systems und Saperion live, wie sie konkrete Aufgabenstellungen lösen. Abgerundet wird der Workshop durch den Anwenderbericht der Kommunalen Wasserwerke Leipzig GmbH. Das Unternehmen trennte sich in seiner Kundenbetreuung vollständig vom Papier und arbeitet ausschließlich mit digitalen Kundenakten. (rt)

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