[12.4.2024] Der Software-Anbieter Vomatec hat eine cloudbasierte Lösung entwickelt, die den Verwaltungsaufwand bei Feuerwehren reduzieren soll. Die in Deutschland gehostete Software dient als zentrale Plattform für alle Verwaltungsaufgaben, darunter Personal- und Materialverwaltung, Schulungs- sowie Einsatzdokumentation.

Die Verwaltung im Feuerwehrdienst ist zeitaufwendig und anspruchsvoll. Um genau hier zu entlasten, hat das Software-Unternehmen Vomatec die cloudbasierte Verwaltungslösung Arigon Next flow entwickelt. Sie soll Feuerwehren helfen, ihre schwergewichtigen Verwaltungsprozesse abzubauen und so Zeit für das Wesentliche zu schaffen. Eine begleitende, kostenlose Crew-App für die gesamte Mannschaft soll durch digitalen Self-Service zusätzliche Entlastung schaffen, so Vomatec.
Durch Arigon Next flow können Feuerwehren ihre Verwaltung nicht nur digitalisieren, sondern auch in die Cloud verlagern. Verwaltungstätigkeiten können so standortunabhängig und ohne Installation über den Browser erledigt werden. Dies ermöglicht nicht nur das ortsunabhängige Schreiben von Einsatzberichten – etwa im Homeoffice – sondern spart sämtliche IT-Infrastrukturkosten und Wartungsaufwände. Arigon Next flow ist ab sofort als Software-as-a-Service verfügbar, das Hosting erfolgt in Deutschland. Neue Features kommen kontinuierlich hinzu.

Entlastung für Mannschaft und Führung

Dank der zentralen Daten bietet Arigon Next flow einen umfassenden Überblick über die Einsatzbereitschaft von Personal und Material. Wehrleiter, Führungskräfte und Funktionsträger erhalten über ein Dashboard die für sie relevanten Informationen auf einen Blick. Gleichzeitig ersetzen automatische Erinnerungen und digitale Workflows die aufwendige Nachverfolgung von Listen, wie es etwa bei der Prüfung der Atemschutztauglichkeit oft der Fall ist. Auch bei der Einsatzdokumentation unterstützt die Lösung, indem Daten aus dem Einsatz-Management-System übernommen werden und softwareseitig durch die Berichtsstruktur geführt wird.
Zusätzliche Entlastung für die gesamte Mannschaft schafft Arigon Next flow in Kombination mit der Crew-App. Mit dieser App, die auch als Atemschutzpass und digitaler Dienstausweis fungiert, kann jedes Feuerwehrmitglied die eigenen Daten selbst verwalten. So kann beispielsweise die regelmäßige Führerscheinkontrolle nach automatischer Erinnerung von jedem selbst direkt in der App vorgenommen werden. Das entlastet diejenigen, die diese Aufgaben bisher zentral für alle übernehmen. Darüber hinaus können über die App Mängel gemeldet und deren Bearbeitungsstatus eingesehen sowie Push-Benachrichtigungen und Termine versendet werden, etwa wenn Unterlagen fehlen oder eine Übung ansteht. (sib)

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Bildquelle: Vomatec