[3.11.2023] ITK Rheinland hat in Mönchengladbach Endorse, ein Sitzungs- und Informationsmanagement-System für professionelle Interessenvertretung, erfolgreich eingeführt. Weitere Verbandsmitglieder sollen folgen.

Der Zweckverband ITK Rheinland berichtet über die Software Endorse, die speziell für Betriebs- beziehungsweise Personalräte entwickelt wurde. Weitere Interessenvertretungen wie Mitarbeiter-, Schwerbehinderten-, Jugend- und Auszubildendenvertretungen sowie Gleichstellungsbeauftragte können diese Software ebenfalls für ihre tägliche Arbeit nutzen. ITK Rheinland hat die innovative Lösung kürzlich erfolgreich in der Stadt Mönchengladbach eingeführt.
Die Lösung Endorse des Herstellers Deckstein Consulting soll Interessenvertretungen die Verwaltung und Bearbeitung administrativer Aufgaben erleichtern, indem es alle relevanten Prozesse elektronisch unterstützt. Die Software basiert auf der Standardoberfläche des Betriebssystems Microsoft Windows, was die Nutzung für Anwenderinnen und Anwender erleichtern soll. Dabei wird höchste Priorität auf die Einhaltung der Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) gelegt, um die Sicherheit und Privatsphäre der Daten zu gewährleisten. Ein Vorteil von Endorse besteht darin, dass sämtliche Informationen und Vorgänge innerhalb der Interessenvertretung in einem System zusammengeführt werden. Ein spezielles Berechtigungskonzept sorgt dabei für die Verwaltung der Vertraulichkeit, wodurch sensible Daten geschützt werden. Auch Wahlprozesse innerhalb des Gremiums können vollständig über Endorse abgewickelt werden. Von der Sitzungsplanung über Einladungen und Anwesenheitslisten bis zur automatischen Ablage und Zuordnung zu einem Vorgang bietet die Software umfassende Unterstützung.
Endorse zeige damit eindrucksvoll, wie moderne Software-Lösungen die Arbeit von Interessenvertretungen effizienter gestalten können, so ITK Rheinland. Dabei würden höchste Datenschutzstandards eingehalten. Aktuell laufen Prozesse zur Einführung der Software bei weiteren Verbandsmitgliedern der ITK Rheinland. (sib)

https://www.itk-rheinland.de
https://www.endorse.de
https://www.moenchengladbach.de

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