[15.6.2016] Anfang Juni ist im Kreis Diepholz der offizielle Startschuss für das Virtuelle Bauamt gefallen. Bauanträge können seitdem papierlos gestellt werden. Das soll Verfahren beschleunigen und Kosten reduzieren.

Im niedersächsischen Kreis Diepholz können Bauanträge seit dem 1. Juni 2016 auf elektronischem Wege gestellt werden. Umgesetzt wurde das Virtuelle Bauamt mit der Lösung ITeBAU von Anbieter ITEBO. Ziel des neuen Online-Services ist es nach Angaben der Kreisverwaltung, Bauanträge effizienter zu bearbeiten und eine schnellere Kommunikation mit allen am Baugenehmigungsprozess Beteiligten zu gewährleisten. Bauherren stellen den gesamten Antrag online in die Bauplattform ein. Dieser wird von den Mitarbeitern des Fachdienstes Bauordnung und Städtebau bearbeitet. Der Bauherr kann sich über das Virtuelle Bauamt jederzeit über den Bearbeitungsstand seines Antrags informieren und Dokumente abrufen, ohne die Postwege abzuwarten – das verkürze Bearbeitungszeiten und reduziere die Kosten der baurechtlichen Verfahren. „Mit der Umsetzung des Virtuellen Bauamts ist es uns gelungen, das Baugenehmigungsverfahren für alle Beteiligten enorm zu vereinfachen. Unsere Mitarbeiter werden deutlich entlastet; das Aktensuchen entfällt komplett und die Laufzeiten des Antrags verkürzen sich durch die schnelle Kommunikation“, sagen Hartmut Albers, IT-Leiter und Stephan Maaß, Bauamtsleiter des Kreises Diepholz. „Auch die Qualität der Bearbeitung wird sich durch die Möglichkeiten einer transparenten und zeitgleichen Bearbeitung und Prüfung der Unterlagen erhöhen. Wir hoffen schon, dass mindestens die Hälfte der Anträge in Zukunft online eingehen werden.“ Die Städte, Gemeinden und Samtgemeinden im Kreis Diepholz sowie alle anderen Behörden sind ebenfalls in das Virtuelle Bauamt eingebunden. Mit der Realisierung der digitalen Antragstellung und -bearbeitung hat der Landkreis laut eigener Aussage einen weiteren Meilenstein bei der Digitalisierung erreicht – seit dem Jahr 2010 kommt im Kreis bereits die vollautomatische Baulastenauskunft erfolgreich zum Einsatz. (bs)

http://www.diepholz.de/bauamt
http://www.itebo.de

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Bildquelle: Landkreis Diepholz