Jobcenter Limburg-Weilburg:
Die E-Akte kommt


[1.3.2017] Papierlos zu arbeiten ist das Ziel des Jobcenters Limburg-Weilburg. Ab Mitte März soll die elektronische Akte zum Alltag gehören.

Das Jobcenter des Kreises Limburg-Weilburg in Hessen führt die elektronische Akte ein. Ab Mitte März soll sie die Papierakte ersetzen und es möglich machen, noch schneller und zu jeder Zeit auf die Daten und Posteingänge zuzugreifen, meldet das Jobcenter. Schnellere Postströme, der Wegfall von Post- und Aktentransporten sowie die Verringerung von Lagerflächen und Kosten seien wesentliche Vorteile der E-Akte. Weil die Akte jederzeit auf dem Bildschirm verfügbar ist, würden auch zeitaufwendige Suchvorgänge der Vergangenheit angehören. Entscheidungen könnten noch schneller getroffen und Auskünfte präziser erteilt werden. Dabei werde dem Datenschutz höchste Priorität eingeräumt, informiert das Jobcenter. Nichtautorisierte Datenzugriffe seien ausgeschlossen. In enger Zusammenarbeit mit Datenschützern ist ein Berechtigungssystem entwickelt worden, mit dem jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf die Daten erhält, die für die Erfüllung seiner Aufgabe erforderlich sind. Zudem werde jeder Zugriff protokolliert. (sav)

http://www.jobcenter-limburg-weilburg.de

Stichwörter: Dokumenten-Management, E-Akte, Kreis Limburg-Weilburg



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