[19.5.2005] Die Gemeinde Riederich setzte bei einer Fragebogen-Aktion ein elektronisches Formular-Management-System ein. Die Auswertung der eingegangen Formulare dauerte damit nur wenige Minuten.

Die baden-württembergische Gemeinde Riederich hat im Rahmen der Lokalen Agenda 21 einen 20-seitigen Fragebogen aufgesetzt, den die Bürger ausfüllen konnten. 900 Bogen wurden Anfang März in ganz Riederich ausgelegt, zusätzlich konnte der Fragebogen als PDF-Dokument heruntergeladen werden. Neu war der Einsatz eines elektronischen Formular-Management-Systems auf Open-Source-Basis, das die Bereitstellung und Erfassung von Formularen automatisiert. Zum Einsatz kam die Lösung icoya eForms der Stuttgarter Firma struktur AG, die Partner der Initiative Linux Kommunale ist. Online ausgefüllte Formulare werden mit einem 2D-Barcode versehen, den sich der Anwender ausdrucken und bei der entsprechenden Stelle abgeben kann. Dieser Barcode enthält alle Formulardaten und kann über einen handelsüblichen Scanner erfasst und zum Beispiel in Excel oder in verschiedenen Fachverfahren automatisch ausgewertet werden. Insgesamt gingen 300 Bögen ein. Jeder zehnte Fragebogen wurde online ausgefüllt, ausgedruckt und an das Bürgermeisteramt eingesandt. Die handschriftlich ausgefüllten Formulare wurden ebenfalls in icoya eForms erfasst. Die Auswertung der Formulare dauerte nur wenige Minuten. (al)

Die Online-Version des Fragebogens findet sich hier. (Deep Link)
http://www.riederich.de
http://www.linux-kommunale.de

Stichwörter: Riederich, Baden-Württemberg, Formular-Management, struktur AG, Open Source, Linux Kommunale